第一条 为了贯彻执行勤俭办学的方针，加强实验耗材、消耗物资、低值易耗品的科学管理，规范实验耗材、消耗物资、低值易耗品领用行为，提高实验耗材、消耗物资、低值易耗品利用率，防止积压浪费，保证教学、科研工作的顺利进行，参照教育部《高等学校实验材料、低值易耗品管理办法（试行草案）》的有关规定，结合我院实际情况，制定本办法。
第二条 物资处是学校实验耗材、消耗物资、低值易耗品采购、管理的职能部门，按照部门的隶属关系，实行统一领导、分级管理。
第三条 物资处应当建立并不断完善实验耗材、消耗物资、低值易耗品采购计划管理制度，保证各项实验耗材、消耗物资、低值易耗品采购、领用按计划有序进行。
第四条 根据统一领导、分级管理、合理调配、节约使用的原则，由二级学院下属各实验中心拟订实验耗材、消耗物资、低值易耗品申报计划并负责实验耗材、消耗物资、低值易耗品的日常管理，物资处下属办公室负责对各实验中心所报计划进行审核，实验设备科负责实验耗材、消耗物资、低值易耗品的采购、保管、发放。
第五条 各实验中心必须建立严格的实验耗材、消耗物资、低值易耗品管理责任制，对实验耗材、消耗物资、低值易耗品的计划、保管、领用、回收等都要责任到人，做到准确计划、严格验收、及时记载、定期核查、账物相符。
第六条 实验设备科应当努力规范采购程序，对便于实行集中采购的实验耗材、消耗物资、低值易耗品，必须纳入招标采购范畴，进行集中采购；对于无法集中采购的实验耗材、消耗物资、低值易耗品，只能零星采购的，必须由两名以上工作人员同时进行采购。实验设备科应当积极研究采购办法，努力将零星采购总额降到最低限度。
第七条 各单位应该经常对师生员工进行勤俭节约、爱护公共财物的教育，树立良好的道德品质，自觉管好、用好各种物品，坚决反对铺张浪费。对工作认真负责、成绩显著的人员，应该表扬与奖励。对工作不负责任或违章操作造成损失的，应给予批评或处分。
二 经费来源
第八条 教学用实验耗材、消耗物资、低值易耗品购置经费，由学校预算资金统筹安排。科研、研究生和外协所需实验耗材、消耗物资、低值易耗品，由课题负责人、导师和项目负责人负责解决经费。
第九条 教学用实验耗材、消耗物资、低值易耗品的经费管理，由物资处根据学生人数，学科及专业特点按实验项目核定使用；毕业论文用实验耗材、消耗物资、低值易耗品的经费管理实行按学生人数定额核定包干使用的办法，由学校财务处立为专项下拨。
三 计划与购置
第十条 实验耗材、消耗物资、低值易耗品供应实行严格的计划管理。各使用单位必须按时上报所需物品计划。
1．教学实验用实验耗材、消耗物资、低值易耗品，由各实验室根据实验项目的实际需要，于每学期末编制下学期实验用实验耗材、消耗物资、低值易耗品申请计划，经实验中心主任审核汇总后，于每学期开学后第一周内，报物资处办公室审批。
2．毕业设计（论文）科研、研究生和外协所需实验耗材、消耗物资、低值易耗品，由课题负责人、导师和项目负责人负责。
第十一条 审批后的实验耗材、消耗物资、低值易耗品采购计划是实验耗材、消耗物资、低值易耗品采购、领用的依据。实验设备科应当严格按照计划进行采购，并按照计划发放。
第十二条 实验耗材、消耗物资、低值易耗品采购实行集中采购和零星采购两种采购方式。
1．集中采购：采购纳入集中采购目录的实验耗材、消耗物资、低值易耗品，由物资处实验设备科统一组织招标采购；招标的程序应当符合《盐城工学院教学仪器、设备及实验耗材、低值品专项采购招标议标工作实施办法》的规定。
2．零星采购：采购未纳入集中采购目录的零星、急需、专业性较强的实验耗材、消耗物资、低值易耗品，由物资处实验设备科组织采购。情况特殊的，在经实验设备科书面同意后，可由使用单位自行组织采购。零星采购必须由两名以上工作人员同时进行，一次采购总额在5000元以上的，应由实验设备科长及两名以上工作人员共同采购。
第十三条 财务结算程序
1．经物资处按集中采购目录统一招标购买的实验耗材、消耗物资、低值易耗品，由物资处到财务处按规定报销；
2．零星、专用及特殊情况下的实验耗材、消耗物资、低值易耗品，由使用单位经办人和实验中心主任在购物发货票背面签字，二级学院审批后，到财务处按规定报销。
四 验收与入库
第十四条 集中采购和零星采购的实验耗材、消耗物资、低值易耗品到货后，凭批准的采购计划及时组织验收，填写“盐城工学院实验耗材低值品验收单”。验收人员由实验设备科长、保管员、相关实验中心主任组成。所购物资必须保质保量，三无产品(无产地、无厂家、无商标)不准验收。
第十五条 实验耗材、低值品凭填写好的“盐城工学院实验耗材低值品验收单”和“入库单”，由保管员入库，不得直接将货物发放到实验室。凡直接送货到实验室的，保管员不得为之办理入库手续、领料手续。如有违纪情况，将严肃处理。保管员验收入库时，如发现质量、数量等问题，应及时汇报，以便查明原因，进行处理。实验中心在领用后发现货物有质量问题的，由采购人员负责与供应商交涉理赔。
第十六条 实验设备科应当将采购的物资清单及其价格在校园网上定期公布，接受监督。实验室使用过程中认为质次价高的应立即向实验设备科反映，以便及时查明原因，采取措施，进行妥善处理。
五 领用和管理
第十七条 库存物品的管理要规范化、科学化、仓库工作人员要不断积累管理资料，根据实际消耗，统计分析制定库存物品定额储备计划。做到物品定位存放，陈列有序，零整分开，账物对号，防止损坏、变质、丢失，实行月清点，季报表，学期末盘存，年清查，定期抽查。保管人员对盈、亏要负责，无正当理由者，要写有文字说明，酌情赔偿。
第十八条 本年度经费购买的实验耗材、消耗物资、低值易耗品，在库房管理过程中应与上一年底前原库存实验耗材、消耗物资、低值易耗品分开管理，但管理办法不变。
第十九条 保证库房安全，搞好防火、防盗工作。人离库房必须关掉水源、电源，关好门窗。库区内严禁吸烟，不准存放个人物品。对易燃、易爆、有毒物品要精确计量，严格按计划领用。
第二十条 加强在用物品的管理，使用单位按计划领用物品，不得另设库房。为了保证日常消耗，对常用、专用物品及元器件，可限量备用。工具类物品、无消耗的两用物品实行以旧换新制度，使用单位对专用工具按人建卡，公用工具要专人管理。借用要有手续，调离工作要如数交回，丢失、损坏要按规定赔偿。各实验中心要建立明细账。实验室要建立登记本，定人管理。丢失、损坏、及时办理报废，主任签字后，报实验设备科销账。每学期要进行清查，保持账物相符。
第二十一条 本办法由物资处负责解释。
第二十二条 本办法自公布之日起施行。
